ПОЛИТИКА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ САЙТА POLYTECHMED.RU
О Политике и Операторе
Это Политика обработки персональных данных (далее – «Политика») сайта Общества с ограниченной ответственностью «Политехмед» (polytechmed.ru, далее – «Сайт»).
Политика разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2007 № 152-ФЗ «О персональных данных».
Когда в Политике используются слова «мы», «нас» и прочие, речь идет об операторе персональных данных ООО «Политехмед» (ИНН 7706145723) (далее – «Оператор»).
В Политике изложены наши подходы к работе с персональными данными (далее – «ПД») пользователей Сайта, являющихся субъектами ПД, указано,какие именно какие ПД мы собираем и для каких целей, какие виды их обработки используем и как обеспечиваем их сохранность и конфиденциальность.
Ключевые понятия
«Персональные данные» – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому Пользователю (субъекту персональных данных), которая может быть передана Пользователем.
«Пользователь» – физическое лицо, являющееся пользователем сети Интернет, посещающее (просматривающее) и (или) иным способом использующее Сайт.
«Обработка персональных данных» – любое действие (операция) или совокупность действий (операций) Оператора, совершаемых с использованием средств автоматизации и (или) без использования таких средств с персональными данными Пользователя, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных Пользователя.
Общие положения об обработке
Мы обрабатываем ПД в цифровой форме (с использованием средств автоматизации), вручную (без использования средств автоматизации) и смешанным образом.
Мы обрабатываем только те ПД, которые перечислены в Политике, и необходимы для достижения целей, указанных в Политике.
Мы осуществляем обработку ПД следующими способами: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение.
Файлы cookie
Для оптимизации и совершенствования работы Сайт использует файлы Cookie (куки-файлы).
Файлы cookie — это краткая информация, передаваемая веб-сайтом, которая сохраняется на жестком диске браузером вашего устройства. Они содержат сведения, которые могут потребоваться Сайту для взаимодействия с вами и персонализации вашей работы. Сайт использует куки-файлы для идентификации вашего интернет-браузера.
Технические cookies | Эти cookies необходимы для работы Сайта, без них он не может надлежащим образом функционировать. Позволяют Вам перемещаться по Сайту, просматривать его разделы, заполнять формы и ставить галочки в чекбоксах. |
Аналитические cookies | Эти cookies собирают информацию о том, как часто пользователи посещают Сайт, какие разделы просматривают, на какие ссылки нажимают. |
Вы можете отказаться от использования cookies, выбрав соответствующие настройки в вашем браузере.
Цели обработки ПД, их виды
Все указанные далее ПД являются общими, то есть не относятся к категории специальных или биометрических персональных данных.
Цель обработки ПД | Виды ПД | Категория пользователей, чьи данные обрабатываются | Срок обработки | Основание обработки |
рассмотрение онлайн-обращения Пользователя, направленного посредством заполнения контактной формы | фамилия, имя, организация (место работы), адрес электронной почты | пользователи, направляющие обращение через контактную форму | в течение срока обработки обращения | Ваше согласие, выраженное путем выраженное проставлением галочки в чек-боксе и нажатия на кнопку «Отправить» |
рассмотрение запроса Пользователя на составление коммерческого предложения, направленного посредством заполнения формы запроса коммерческого предложения | фамилия, имя, отчество, организация (место работы), номер телефона, адрес электронной почты | пользователи, направляющие запрос на составление коммерческого предложения через форму запроса коммерческого предложения, в т.ч. представители клиентов и контрагентов | в течение срока обработки запроса | Ваше согласие, выраженное путем выраженное проставлением галочки в чек-боксе и нажатия на кнопку «Отправить запрос КП» |
подготовка, заключение и исполнение гражданско-правового договора | фамилия, имя, отчество, организация (место работы), номер телефона, адрес электронной почты | пользователи, направляющие обращение или запрос на составление коммерческого предложения и изъявившие намерение заключить договор от своего имени или от имени организации, в т.ч. контрагенты, представители контрагентов, клиентов, клиенты, выгодоприобретатели по договорам | в течение срока обработки запроса и (или) исполнения договора | Ваше согласие, выраженное путем выраженное проставлением галочки в чек-боксе и нажатия на кнопку «Отправить» или «Отправить запрос КП» |
ответ на звонок Пользователя по номеру, размещенному на Сайте, или ответ на электронное письмо, полученное на адрес электронной почты, размещенный на Сайте | фамилия, имя, отчество, организация (место работы), номер телефона, адрес электронной почты | пользователи, осуществившие звонок по номеру, размещенному на Сайте, или направившие электронное письмо, полученное на адрес электронной почты, размещенный на Сайте | до достижения цели или отзыва согласия на обработку ПД | Наш законный интерес в повышении качества оказываемых услуг, Ваше согласие, выраженное путем предоставления данных по телефону или по электронной почте |
обеспечение и совершенствование работы Сайта путем обезличенного статистического учета | IP-адрес, данные о местоположении, cookie-файлы | все пользователи (кроме отказавшихся от использования cookies в своем браузере) | до достижения цели или отзыва согласия на обработку ПД | Ваше согласие, выраженное в форме продолжения использования Сайта и (или) нажатием кнопки «ок» в всплывающем при входе на сайт баннере |
Права Пользователя Сайта
У Пользователя Сайта есть следующие права:
· Право на доступ | У вас есть право запросить копию ПД, которые у нас есть |
· Право на уточнение | Вы можете попросить нас исправить неточные или неполные ПД |
· Право на отзыв | В любой момент вы можете отозвать свое согласие на обработку ПД |
· Право на забвение | Вы можете запросить удаление данных, которые у нас есть относительно Вас, за исключением случаев, когда мы обязаны хранить эти данные по закону |
Пользователь вправе в любой момент отозвать согласие на обработку ПД путём направления письменного уведомления на адрес электронной почты support@ptmm.ru (далее – «электронный адрес Оператора») с пометкой «отзыв согласия на обработку персональных данных».
Реализация права на доступ осуществляется посредством:
- направления запроса на адрес электронной почты support@ptmm.ru. В этом случае запрос должен быть подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации;
- направления запроса на наш почтовый адрес 117279, г. Москва, ул. Миклухо-Маклая, д. 36А, офис 514 (далее – «почтовый адрес Оператора»).
Реализация иных прав возможна путём направления письменного уведомления на почтовый или электронный адрес Оператора, в случае направления электронного письма — с соответствующей пометкой в теме письма.
В запросе необходимо указать реквизиты вашего паспорта, ФИО, информацию о наших взаимоотношениях с Вами, в ходе которых мы получили Ваши ПД.
В случае наличия претензий и (или) вопросов Вы всегда в праве обратиться к нам или обжаловать наши действия (бездействия), в том числе решения, принятые на основании исключительно автоматизированной обработки их персональных данных, в территориальном органе Роскомнадзора в своем регионе.
Способы предоставления согласия на обработку ПД
Вы можете дать нам согласие на обработку своих ПД следующими способами:
- заполнив поля, подразумевающие ввод ПД, установить «галочку» в соответствующем поле на Сайтеи (или) выполнив дальнейшее предлагаемое действие (например, нажать кнопку «Отправить», «Зарегистрироваться» и т.п.);
- в отношении файлов cookie (куки)- посредством продолжения использования Сайта и (или) нажатием кнопки «ок» в всплывающем при входе на Сайт баннере.
Передача ПД третьим лицам
Мы не передаем Ваши ПД третьим лицам без Вашего согласия за исключением случаев, когда мы обязаны это сделать в силу закона или когда такая передача необходима для заключения и(или) исполнения договора, заключенного с Пользователем.
Прекращение обработки ПД
Мы прекращаем обработку ПД при следующих условиях:
- достижение целей обработки ПД и (или) максимальных сроков хранения ПД — в 30-дневный срок;
- выявление неправомерной обработки ПД, в том числе факта незаконного получения ПД или отсутствия необходимости ПД для заявленной цели обработки ПД — в срок, не превышающий 3 рабочих дней с даты выявления (на период проверки правомерности обработки ПД они подлежат немедленному блокированию);
- отзыв Вами согласия на обработку ПД, если сохранение ПД более не требуется для целей обработки ПД — в 30-дневный срок;
- Ваше требование к нам о прекращении обработки ПД, за исключением случаев, предусмотренных законодательством – в 10-тидневный срок.
При достижении целей обработки ПД, или в ином случае прекращения обработки ПД, предусмотренного Политикой, мы уничтожаем ПД, если:
- иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому Вы являетесь;
- мы не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта на основаниях, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» или иными федеральными законами;
- иное не предусмотрено иным соглашением между Оператором и Вами.
Мы уничтожаем ПД способом, исключающим возможность восстановления этих ПД. Если ПД невозможно уничтожить без такого повреждения их материального носителя, которое будет препятствовать его дальнейшему использованию по назначению, то уничтожению подлежат и ПД, и их материальный носитель.
Уничтожение ПД в информационных системах обработки ПД и отчуждаемых машинных носителях ПД осуществляется с помощью штатных средств или с помощью специализированных программных, аппаратных или программно-аппаратных средств, в составе которых реализована функция уничтожения информации (стирание данных) либо путем физического уничтожения микросхем диска.
Хранение, защита и безопасность ПД
ПД, которые мы собираем и храним, считаются конфиденциальной информацией (кроме случаев обработки ПД, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен Пользователем либо по его просьбе). Они защищены от потери, изменения или несанкционированного доступа, как этого требует законодательство.
В частности, мы принимаем следующие меры, предусмотренные статьями 18.1 и 19 ФЗ «О персональных данных»:
- Технические меры:
- ведется круглосуточное видеонаблюдение, установлено специализированное ПО;
- доступ в помещения Оператора физически ограничен, доступ осуществляется лишь работниками Оператора по магнитным картам, иные лица могут попасть в помещение лишь в сопровождении работников Оператора;
- все носители ПД защищены от несанкционированного физического и информационного воздействия посредством ограничения доступа к ним;
- управление доступом субъектов доступа к объектам доступа, разграничение доступа на основе совокупности установленных в информационной системе правил разграничения доступа, а также контроля за соблюдением этих правил;
- идентификация и аутентификация субъектов доступа и объектов доступак информационным системам Оператора, обеспечение присвоения субъектам и объектам доступа уникального признака (идентификатора), сравнения предъявляемого субъектом (объектом) доступа идентификатора с перечнем присвоенных идентификаторов, а также проверка принадлежности субъекту (объекту) доступа предъявленного им идентификатора (подтверждение подлинности).
- Правовые меры:
- утвержден перечень лиц, доступ которых к ПД, в т.ч. обрабатываемым в информационной системе, необходим для выполнения ими служебных (трудовых) обязанностей, ими подписаны обязательства о неразглашении ПД и обеспечении конфиденциальности логинов и паролей;
- назначено лицо, ответственное за организацию обработки ПД;
- назначено лицо, ответственное за обеспечение безопасности ПД в информационных системах;
- определены уровни защищенности информационных систем обработки ПД;
- изданы локальные нормативные акты, определяющие политику Оператора в отношении обработки ПД, локальные акты по вопросам обработки ПД, разработаны и собраны необходимые согласия на обработку ПД.
- Организационные меры:
- соблюдены требования о локализации данных, то есть о хранении ПД на территории Российской Федерации;
- осуществляется внутренний контроль соответствия обработки ПД Федеральному закону «О защите персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите ПД, политике Оператора в отношении обработки ПД, локальным актам Оператора;
- нами периодически осуществляется ознакомление работников Оператора, осуществляющих обработку ПД, с положениями законодательства Российской Федерации о ПД (в том числе с требованиями к защите ПД) и локальными актами по вопросам обработки ПД.
Изменение Политики
Мы оставляем за собой право изменять, добавлять или удалять части этой Политики в любое время и по собственному усмотрению. В случае внесения каких-либо существенных изменений, мы уведомим вас о них, разместив их на Сайте.
Новая редакция Политики вступает в силу с даты ее размещения в сети Интернет.
Актуальная редакция Политики расположена по адресу https://polytechmed.ru/ppd/.
Реквизиты Оператора
Общество с ограниченной ответственностью «Политехмед» | ИНН 7706145723 КПП 772801001 ОГРН 1027700048420 E-mail: support@ptmm.ru 117279, г. Москва, ул. Миклухо-Маклая, д. 38, кв. 158 |